Un partenaire fiable pour la rédaction de votre livret d’accueil à la sécurité

La rédaction d’un livret d’accueil à la sécurité est obligatoire pour toute entreprise. Ce document rassemble les informations concernant la sécurité interne, dont les risques auxquels s’exposent les salariés et les mesures à prendre pour les éviter. Comme il doit être clair et concis, il est recommandé de confier son élaboration à un expert en QHSE comme Preventech Consulting.

Assurer la sécurité des personnes sur le site et dans les locaux de l’entreprise

L’entreprise est responsable de la sécurité physique des personnes qui viennent en visite ou qui travaillent sur son site ou dans ses locaux. C’est la raison pour laquelle les sociétés, surtout celles dont les activités présentent des dangers réels, doivent fournir à leurs visiteurs (partenaires en visite, prestataires extérieurs, visites d’entreprises par des écoliers ou des étudiants, etc.) et aux salariés qui ont récemment rejoint leur structure un document dans lequel sont consignées les mesures de sécurité applicable sur les lieux.

La rédaction du livret d'accueil à la sécurité est une obligation légale à laquelle toutes les entreprises doivent se plier. Compte tenu de la diversité et de la complexité des études relatives à sa conception, le recours à l’expertise de professionnels est recommandé.

Le livret d’accueil à la sécurité : une possession imposée par le Code du travail

Comme il est du devoir de l’employeur d’informer et de former les nouveaux employés sur les règles de sécurité de l’entreprise, le livret d’accueil à la sécurité constitue un moyen efficace pour le faire.

Conformément au Code du travail, ce document doit être rédigé de manière à être compréhensible par tous les collaborateurs puisqu’il traite de sujets importants comme la sécurité et les risques pour leur santé.

Non seulement les nouveaux arrivants doivent être informés, mais doivent également suivre une formation à la sécurité du poste lors de l’embauche et à chaque fois que c’est nécessaire. Selon les exigences du Code du travail, cette formation doit être pratique et adaptée.

Enfin, les salariés, les intérimaires, les stagiaires ainsi que les apprentis doivent également être informés sur la préservation de leur santé au travail. Cette tâche incombe au chef d’entreprise ou encore au Référent Sécurité et Santé au Travail.

Qu’est-ce que le livret d’accueil sécurité ?

Le livret d’accueil relatif à la sécurité est un document dans lequel sont consignées toutes les informations nécessaires pour la prévention et la gestion des risques professionnels sur les lieux de travail, risques physiques généralement. Il est mis à la disposition des personnes nouvellement arrivées dans l’entreprise, des salariés qui viennent d’être embauchés ou des intervenants externes qui doivent effectuer des missions sur place. Étant donné la délicatesse et l’importance de son contenu, la rédaction du livret d’accueil relatif à la sécurité est une tâche qu’il est recommandé de confier à un professionnel.

Ce livret répertorie d’une part les situations à risques auxquelles les personnes peuvent être exposées lorsqu’elles se trouvent dans les locaux ou sur les sites externes de l’entreprise, que ce soit pendant l’exécution de leurs tâches ou dans l’ensemble des infrastructures, et d’autre part les mesures à respecter pour éviter les accidents. En plus des consignes de sécurité de la société, vous y trouverez généralement le plan d’accès, les numéros d’urgence, les moyens de prévention incendie, le rôle du service sécurité, etc.

Pourquoi faire appel à un spécialiste ?

Confier la rédaction du livret d'accueil relatif à la sécurité à un expert se présente comme la solution la plus simple pour réussir à concevoir un document facile à comprendre et pertinent. En effet, avant même la création du livret, il faut effectuer une analyse sur place pour identifier les circonstances et événements à risque. Cette étude peut prendre du temps étant donné qu’il faudra s’occuper des situations au cas par cas, notamment si l’entreprise compte de nombreux services et départements.

Les résultats des études à faire au sein de l’entreprise seront plus pertinents et plus impartiaux si les analyses sont effectuées par des professionnels qui auront une vision plus réaliste de chaque situation. Ils pourront alors déterminer les solutions les plus adaptées à chaque cas. Par ailleurs, la rédaction proprement dite du document requiert également des compétences particulières en méthode de communication étant donné que le contenu doit être aussi clair que précis et facile à comprendre.