Un cabinet spécialisé dans l’aménagement du poste de travail

Comment procéder à l’aménagement du poste de travail ? Preventech Consulting propose des solutions personnalisées qui répondent aux besoins spécifiques de chaque structure, qu’il s’agisse d’adapter les équipements pour améliorer l’ergonomie ou de repenser complètement l’organisation de l’espace. Son expertise s’étend de l’évaluation des risques à la mise en œuvre d’améliorations concrètes, en passant par des diagnostics ergonomiques détaillés.

Le poste de travail : un environnement à part entière

Le poste de travail est l’endroit dans lequel votre collaborateur passera le plus clair de son temps et souvent pratiquement toute sa journée. Il s’agit d’un environnement à lui tout seul auquel il faut apporter un soin particulier lors de sa conception, l’objectif étant que celui ou celle qui l’occupe s’y sente bien. Un lieu où se mêlent l’ergonomie, la technologie et l’organisation, tous des éléments importants pour créer un cadre propice à la concentration, à la créativité et à l’efficacité.

En effet, une personne qui se sent parfaitement à l’aise, mentalement et physiquement, sur son lieu de travail est toujours plus productive. Il est de ce fait essentiel de procéder à un aménagement du poste de travail de chacun de manière à ce qu’il soit aussi confortable que pratique. Un poste de travail bien pensé favorise non seulement la santé physique des employés en prévenant les maux de dos ou les troubles musculosquelettiques, mais il contribue également à cultiver un environnement psychologiquement sain.

L’importance de bien aménager le poste de travail

Ne pas avoir de quoi suspendre une veste ou poser un sac ou encore s’asseoir tous les jours sur une chaise pas suffisamment confortable pour s’y installer durant 8 heures d’affilé peut être des sources de démotivation qui peuvent amener un salarié à démissionner de son poste. Certes, il peut s’agir à première vue de situations très anodines, mais pesantes au fil du temps. Ainsi, un aménagement adéquat du poste de travail contribue de façon importante au bien-être du personnel et bien-être rime avec motivation et performance.

Aménager l’espace de bureaux constitue également un moyen pour soigner l’image de l’entreprise. Un local vieillissant et mal éclairé, un mobilier en mauvais état ou dépareillé peuvent, en effet, refléter une mauvaise santé financière, ce qui va démotiver les futurs collaborateurs et partenaires. Ainsi, il est primordial de soigner chaque poste de travail en prenant soin de choisir un matériel de travail de qualité, un mobilier moderne et solide, etc.

La responsabilité de l’employeur

En France, les employeurs ont l’obligation légale de garantir la sécurité et le bien-être de leurs employés. Conformément au Code du travail (Article L.4121-1), ils doivent assurer la sécurité physique et mentale des salariés en adaptant leur environnement de travail à leurs besoins et capacités (Article L.4121-2), incluant l’évaluation régulière des risques professionnels et la mise en place de mesures préventives (Article L.4121-3). De plus, les lieux de travail doivent être accessibles aux travailleurs handicapés (Article R.5213-46).

En cas de non-respect de ces obligations, des sanctions administratives, financières, voire pénales, peuvent s’appliquer. Des amendes allant jusqu’à 10 000 euros par infraction peuvent être imposées, et dans des cas extrêmes, l’employeur risque un emprisonnement. Il est donc essentiel pour toute entreprise de respecter ces règles pour protéger à la fois les salariés et sa propre responsabilité juridique. Ainsi, l’aménagement du poste de travail est impératif d’où l’intérêt de recourir à un expert en la matière à l’instar de Preventech Consulting.

Aménagement du poste de travail : opter pour l’ergonomie

Alors que les troubles musculo-squelettiques (TMS) constituent la première cause de maladie professionnelle en France, les dirigeants sont aujourd’hui plus que jamais préoccupés par le bien-être de leurs salariés. Cela commence par l’aménagement d’un poste de travail ergonomique, qui reste d’ailleurs un facteur incontestable de bien-être au travail et donc d’efficacité.

Mais alors, à quoi ressemble un poste de travail ergonomique ? Si les experts ont des avis divergents sur la question, tous s’accordent sur un point : un espace de travail est considéré comme ergonomique lorsque l’agencement et le choix des outils, équipement et mobilier sont adaptés spécialement au salarié qui occupe l’espace. Vous l’aurez compris. Le poste de travail sera aménagé différemment selon que l’employé travaille en position assise ou debout pendant une longue période, qu’il exerce des activités manuelles ou intellectuelles. Dans ce cas, un fauteuil ergonomique convient particulièrement pour les personnes qui doivent rester assises plusieurs heures. Celui-ci doit alors posséder plusieurs ajustements, tels qu’un appuie-tête, un support lombaire ou des accoudoirs. Cela permet notamment de prévenir les douleurs au dos, aux fesses et aux jambes. Pour les activités exercées en position debout, la hauteur du plan de travail doit être ajustée à la taille du salarié. En tous cas, quelles que soient les tâches qui lui sont confiées, l’employé doit disposer d’un espace suffisant pour se mouvoir librement.

Aménagement du poste de travail : l’éclairage

Le choix des dispositifs d’éclairage est également important pour prévenir l’inconfort et la fatigue visuelle. Un éclairage approprié peut également influencer les rythmes circadiens, régulant ainsi le sommeil et l’énergie des employés tout au long de la journée. Différents facteurs doivent alors être pris en compte : apport en éclairage naturel, choix des lampes, choix des couleurs et des matériaux pour les plans du travail… Pour cette raison, la mise en place d’un système d’éclairage artificiel doit être pensée le plus tôt possible, par exemple dès l’aménagement du poste de travail.

Le décret n°83-721 prévoit par ailleurs des valeurs minimales d’éclairement à respecter. Celles-ci sont fixées selon les locaux affectés au travail et des espaces extérieurs. Par exemple, l’intensité de l’éclairage doit être au moins de 40 lux pour les voies de circulation intérieure, 60 lux pour les escaliers et entrepôts, 120 lux pour les locaux de travail ou encore de 200 lux pour les locaux aveugles affectés à un travail permanent.

Preventech Consulting comprend l’impact de l’éclairage sur le bien-être au travail et propose des solutions d’éclairage ergonomiques et personnalisées. En considérant attentivement l’éclairage dans l’aménagement des postes de travail, ils contribuent à créer des espaces où la luminosité optimale favorise la santé mentale et physique des employés, encourageant ainsi la productivité et le bien-être général au sein de l’entreprise.

Preventech Consulting, cabinet d’expert en ressources humaines, management et organisation du travail

Grâce à notre connaissance approfondie de la prévention des risques professionnels en entreprise développée durant une dizaine d’années de succès, nous pouvons intervenir auprès des entreprises, qu’il s’agisse d’une TPE/PME ou d’une plus grande structure. La sécurité au bureau, la santé au travail, l’ergonomie du poste de travail, les risques psychosociaux en entreprise et management, le cabinet Preventech Consulting propose donc un service de conseil lié à ces domaines, en vue de l’amélioration des conditions de travail. Preventech Consulting est un acteur clé de la mise au point d’une politique de Santé, Sécurité (SST) et de Qualité de vie au travail (QVT) efficace et dans un même temps un état des lieux audit stress au travail. Une équipe de professionnels aux compétences variées (ingénieurs sécurité, ergonomes, psys, coachs...) intervient dans votre démarche d’amélioration de la qualité de vie, sous la forme de :

• formations en gestes et posture,
• diagnostics risques professionnels,
• rédaction d’un document unique d’évaluation des risques professionnels, etc.